社群內容管理與經營系統

身為內容創作者，不知道你有沒有遇過下面的情況：

• 要開始寫貼文卻不知道寫什麼…
• 內容凌亂，常常找不到過去寫好的內容…
• 規劃好貼文製作時間，卻無法如期執行…

這些煩惱，經營兩年多社群的我，都有親身體會。

我是兩個超過萬人追蹤社群的經營者，目前都是我一個人執行社群的經營與內容的產出
這時，「內容管理」就變得十分重要！

從靈感、主題到完稿，讓這個 Notion 模板成為你的內容生產流水線！

本產品包含內容：社群內容管理與經營系統 Notion 模板 與 使用教學

模板特色

身為內容創作者，我最清楚人的惰性與大腦的極限

以往我總是會先規劃好一週，比如說先為內容設定狀態，並且進行撰寫的排程

但常常發生下列的情況：

• 想寫的時候腦袋空白（最常發生）
• 沒有認清自己的能力上限，排太多內容壓垮自己
• 不知道內容要分幾次做比較恰當

經過長時間的優化，我用了下面的幾個方法，讓我的內容創作更順利：

符合人性化的寫作系統

懶人、金魚腦也能輕鬆上手！

為了讓我們有可以源源不斷開啟的主題，並且對抗金魚腦，這個系統提供了「卡片數」、「想到次數」以及「最後想到日期」這三種安排優先次序的方式，讓我們累積夠多張卡片，又會者是想到夠多次主題後，就能夠直接開始不拖延。

從「想法」延伸至「主題」，並完成初稿

我們在滑 Instagram、看書等輸入的時候，常常會產生「這個說不定可以做成內容主題」的想法，如果沒有記下來，很有可能過一下子就忘記了。

利用模板中的卡片庫，你可以將有關於創作相關的想法紀錄在裡面，並且定期檢視有沒有適合延伸成主題的想法。

卡片的概念來自「卡片盒筆記法」，我們可以把想法、名言佳句等等小段落視為一張張的卡片，當我們收集到一定的卡片後，還能夠透過將卡片分配至貼文主題的方式，讓我們在開始寫作的時候就能夠有可以參考的素材，不用從零開始。

如果你有選購 All-in-one 電子筆記本模板All-in-one電子筆記本，那麼你可以直接將想法紀錄在那裡，在課程中將會有如何串接的教學

從「主題」根據管道的不同快速建立「內容」

《快思慢想》書中提到，人腦有兩種模式，分別為充滿創意但效率較低的「發散模式」，以及專注執行力高但較沒創意的「執行模式」。

前面兩個階段，因為需要將不同的想法連結，所以使用「發散模式」居多；而到了第三階段，我們已經有了先前的初稿，接下來的「完稿」只需要補充細節以及讓語句更通順，這時就可以切換到「執行模式」。

在這個階段，我們將主題延伸成各種不同管道的內容，比如說完整的部落格文章、Youtube影片的逐字稿；或者直接進行產製，如 Instagram 貼文的內容與設計、影片的拍攝與剪輯……等。

以「內容任務」代替各種狀態

不知道你有沒有發生過這樣一種情況？

今天，將一篇內容的狀態設定到「進行中」，做一做沒靈感，又開始做其他的內容。

隨著越來越多內容都到了「進行中」的狀態，我們很難去安排內容的優先順序，於是狀態有設等於沒設。

會發生這個情況的最大原因，是因為我們常常錯估了內容創作的所需要耗費的時間，才會導致很多內容都只做到一半。

如果是較簡單的內容，我們可以在同一天內完成；但如果是像Youtube影片，或是Podcast這種需要錄製、剪輯的內容，就最好拆成多個步驟來進行。

以往我都是直接為內容頁面來安排製作時間，不過後來發現這樣有個缺點：因為每個頁面只能分配一個時間，如果我們一天做不完的內容，勢必要不斷的更改日期。

如此不但讓我們難以準確的預估要花的時間，並且不斷地延期，也會讓我們對截止日期逐漸麻痺。

這個系統可以透過點擊內容頁面的「啟動」按鈕，自動建立該管道所需要的多個步驟。比如說部落格文章會建立「初稿-完稿-發布」這三個頁面，而 Youtube 因為步驟比較繁瑣，會有「初稿-完稿-錄製剪輯-發布」甚至更多步驟。

如果你的產製流程不同，都可以根據課程中的教學隨時進行調整。

多管道、多社群經營，不再手忙腳亂

無論你是經營 Instagram的貼文、Reels，寫部落格文章還是Youtube影片、甚至是 Podcast等等，這個模板都幫你想好了！讓你能最大程度地幫助你管理內容。

結合日誌，靈感不漏接

（內已包含「日誌模板」，不需再進行複製）

以往我們想到關於一個主題的想法，需要使用搜尋，或直接進入貼文內容的頁面來尋找。經過一番折騰後，說不定剛想到的靈感就忘記了。

透過日誌的「想到主題」屬性，我們可以直接在主頁甚至更多地方，直接查詢與新增主題，讓你的靈感不漏接，更不用怕重複新增主題！

使用這個模板，可以讓我們流暢的進行內容從靈感、完稿到排程的過程。

無論你是經營 Instagram、 Youtube、Podcast 還是部落格 

都能使用這個模板來協助創作。

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內含 開箱即用的生活管理系統 與 All-in-one 電子筆記本 + 社群內容管理與經營系統

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